Ассистент отдела продаж

Наша компания ищет находчивого, мотивированного и быстро обучаемого административного ассистента для помощи руководителю и отделу продаж.

• Работа в офисе м.Академическая

• Оформление по ТК РФ

• Стабильная и своевременная БЕЛАЯ заработная плата

• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30

• Дружный молодой коллектив

• Оклад 35 000 + бонус за выполнение задач

Обязанности:

• Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Приём и распределение поступающих заявок

• Мониторинг торговых площадок, поиск подходящих конкурсов (аукционов), составление и подача конкурсной (тендерной) документации, участие в аукционах и тендерах, документальное сопровождение заключенных контрактов

• Ведение документооборота с клиентами и поставщиками. Подготовка договоров, актов, счетов, счетов-фактур, их отправка почтой/курьером, отслеживание подписания и возврата наших экземпляров.

• Помощь в подготовке коммерческих предложений, проведении переговоров, заключении договоров

• Оформление заказов

• Анализ рынка, мониторинг конкурентной среды

Требования:

• Высочайшая внимательность

• Хорошо развитые коммуникативные навыки

• Навыки ведения переговоров

• Навыки ведения деловой переписки

• Исполнительность, ответственность

• Грамотная письменная и устная речь. Нам не должно быть стыдно за то, что ты пишешь и говоришь.

• Умения работать в офисных программах

• Клиентоориентированность

• Высшее или неполное высшее образование

• Исполнение личных поручений руководителя.

Личные качества:

• Дружелюбие, открытость, гибкость

• Способность работать самостоятельно и завершать поставленные задачи вовремя и с надлежащим качеством

• Готовность работать над несколькими задачами одновременно, переключаться между задачами, следить за приоритетами

• Пунктуальность

• Презентабельный внешний вид.